Software de Gestión Documental. Sistema de archivos Digital Difs.
Digital Image File System
GESTIÓN DOCUMENTAL
Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir cualquier información que su empresa genera o recibe.
Difs® es una herramienta ideal para dar solución a los problemas de archivo y comunicación interna de su empresa, permitiendo entre otras cosas lo siguiente:
Ordenar todos sus documentos quedando relacionados en una potente base de datos.
Informar de la documentación relevante a los responsables.
Eliminar el papel innecesario de sus oficinas y duplicidad de información
Búsquedas de documentos más eficaces y rápidas.
Reconocer formularios (Facturas, albaranes, etc.) e introducirlos directamente en la base de datos.
Enviar y recibir de forma instantánea sus documentos completos en todas sus delegaciones u oficinas.
Gestionar los flujos de información dentro de su organización de forma eficiente.
REDUZCA COSTES
reduzca tiempos
almacene, recopile, archive, anote, envíe, consulte, busque, encuentre, exporte, indexe, capture, defina usuarios, automatice procesos, integre…
trazabilidad de documentos, casar albaranes, pedidos, facturas, pagos…
Características de la Gestión Documental.
Enviar los documentos de su Archivo Óptico directamente a través de correo electrónico, ahorre tiempo en su organización, en la elaboración y preparación de documentación adjunta
Copie sus documentos total o parcialmente a otras aplicaciones Windows, Word, Excel, Access, mediante copiar y pegar.
Disponga en su red informática de la posibilidad de acceso simultáneo a cualquier documento del archivo desde cualquier lugar.
Consulte su archivo de forma visual por cualquier criterio de su contenido de forma ordenada e inteligente.
Disponga de la posibilidad de traspaso de sus documentos directamente a Word sin volver a introducirlos, mediante un potente sistema de reconocimiento de texto OCR.